Leitungsassistenz (20 %) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen

Leitungsassistenz (20 %) – Schwerpunkt Buchhaltung

Die Katholische Kirchgemeinde Kreuzlingen‑Emmishofen sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und selbständige Leitungsassistenz (20 %) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Verwaltung in administrativen Aufgaben und übernehmen eigenständig die Buchhaltung der Kirchgemeinde. Sie arbeiten eng mit dem Leiter Verwaltung zusammen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der finanziellen und organisatorischen Prozesse bei.

Ihre Hauptaufgaben

Finanz- und Rechnungswesen (Schwerpunkt)£

• Erfassen, Kontieren und Kontrollieren von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung der Kreditorenzahlungen
• Führen der Debitorenbuchhaltung inkl. Fakturierung und Mahnwesen
• Verbuchen der laufenden Geschäftsvorfälle
• Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Pflege des Kontenplans und der Lieferanten-/Debitorenstammdaten

Administrative Unterstützung

• Allgemeine Assistenz des Leiters Verwaltung
• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen
• Protokollführung bei internen Besprechungen
• Bearbeiten von Korrespondenz und Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Daten
• Mithilfe in einzelnen Bereichen der Friedhofsverwaltung

Optionale Zusatzaufgaben (je nach Eignung und Interesse)

• Unterstützung bei der Organisation von kirchlichen Anlässen
• Vorbereiten von Unterlagen für Behörden, Gremien oder Revisionen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Administrationsprogrammen
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstark, flexibel und teamorientiert
• Erfahrung im kirchlichen oder Non‑Profit‑Umfeld von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Moderne Arbeitsumgebung im Ulrichshaus, Gaissbergstrasse 1, 8280 Kreuzlingen
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der Kirchgemeinde

Arbeitsort & Pensum

• Pensum: 20 %
• Arbeitsort: Ulrichshaus, Gaissbergstrasse 1, 8280 Kreuzlingen
• Anstellung: per sofort oder nach Vereinbarung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) per E‑Mail an:
Simon Tobler, Leiter Verwaltung, verwaltung@kath-kreuzlingen.ch; Tel. +41 71 552 85 70